Reisekostenabrechnungen richtig organisieren

12.10.09 | Alter: 2 Jahre |

Kategorie: Steuerhinweise, Presse

Von: Rudolf Ganglbauer

Können Reisekosten überhaupt effizient abgerechnet werden?

Diese Frage stellt sich jedem, der sich näher mit der Materie beschäftigt. Im internationalen Vergleich sind die österreichischen Regelungen Spitzenreiter was die Komplexität betrifft.

Das im Jahr 2008 eingeführte Wahlrecht zur Berechnung der gesetzlichen Basis, brachte zwar ein paar Verbesserungen - aber auch noch mehr Verwirrung und Unsicherheit. In MobileXpense haben wir einige Berechnungsmodelle integriert (Handel, Pharma, Metall- und Elektroindustrie). Damit reduzieren Sie Berechnungsvorgänge auf einen Bruchteil der Zeit, der manuell aufzuwenden wäre - und Sie haben die Gewährleisung, dass alles korrekt ist.

Trotzdem bleibt noch die Frage der Organisation. Belege zusammensuchen, die verschiedenen Quellen, wie Kreditkartenbelege oder zentral gelegte Rechnungen berücksichtigen, Einreichen - Genehmigungen einholen - Kontrollieren - Korrigieren - Verbuchen - Auszahlen. Mit diesem Thema beschäftigt sich der nachfolgende Artikel, der im Journal für Bilanzbuchhalter veröffentlicht wurde. In 5 Rezepten finden Sie konkrete Anregungen zur Vereinfachung der Reiseabrechnungen.