Unternehmen senken den Abrechnungsaufwand um bis zu 65 Prozent

MobileXpense bietet ein internetbasiertes Spesenmanagement System, um Reiseabrechnungen vom Antrag bis zur Auszahlung zu vereinfachen. Damit wird nun auch in Österreich eine Lösung angeboten, mit der Unternehmen Genehmigungsprozesse, Reiserichtlinien und Aufwandserstattungen schnell und einfach durchführen können. So sind Einsparungen bei den Prozesskosten von bis zu 65% möglich. Durch automatisierte Imports von Kreditkartendaten und elektronischen Rechnungen werden manuelle Eingaben drastisch reduziert und Medienbrüche vermieden. Umfassende Reporting- und Analysefunktionen sorgen jederzeit für transparente Kosten.

Die Lösung von MobileXpense umfasst fünf Komponenten: Reiseplanung, Spesenerfassung und Kreditkartenhandling, Kontrolle der unternehmensinternen Reisekostenrichtlinien, Abrechnung und Management Information. Das internetbasierte System benötigt keine neue Hardware, keine Softwareinstallation und somit keine hohen Investitionskosten.

Die Travel- und Expense-Managementlösung von MobileXpense wird bereits in mehr als 10 europäischen Ländern eingesetzt. Das belgische Unternehmen ist nun auch in Österreich vertreten und betreut bereits erfolgreich die ersten Kunden.

"Die großen Unternehmen haben vorgezeigt, wie es geht. Diese Lösungen sind jedoch für mittelständische Unternehmen zu komplex und vor allem zu teuer. Hier liegt ein enormes Potential für MobileXpense", erklärt Rudolf Ganglbauer, General Sales Agent von MobileXpense in Österreich. "Mit MobileXpense können wir nun ein umfassendes Spesenmanagement für alle Unternehmen anbieten, die regelmäßig Spesenabrechnungen durchführen."

MobileXpense ist Entwickler und Eigentümer einer internetbasierten Software. Die gleichnamige Anwendung, ist ein Spesenmanagementsystem, das den gesamten Ablauf vom Antrag bis zur Abrechnung vereinfacht. Somit ist sie eine ideale Ergänzung zu ERP-, Finanzmanagement- und Buchhaltungssystemen und entspricht den Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB).

Das Unternehmen mit Sitz in Brüssel (Belgien) hat mehrere Vertriebspartner in Europa. Rudolf Ganglbauer als Eigentümer von "travel expense management" agiert in Österreich als General Sales Agent. Durch strategische Kooperationen mit Partnern aus dem Bereich Kreditkarte, Steuerberatung, Geschäftsreisen und HR-Dienstleistern wird für Österreich an einer umfassenden Komplettlösung gearbeitet, die noch 2006 am Markt platziert wird. Die Software von MobileXpense ist dazu die wichtigste Grundlage.

 

Weitere Informationen:

travel expense management
Rudolf Ganglbauer
Niederwolfern 16b
A-4493 Wolfern

T: +43 (7253) 20566
M: +43 (650) 72 20566
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W:  www.reiseabrechnung.at

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