Brandneu, Top Aktuell - und bereits bestens bewährt! MobileXpense ist durch die nahtlose Integration von Amadeus e-Travel Management eine einzigartige „End-to-End“ Travel Management Lösung!

Amadeus e-Travel Management

Nahtlose Integration von Amadeus e-Travel Management in MobileXpense

MobileXpense für sich ist schon eine umfassende Lösung zur Vereinfachung und Optimierung Ihres gesamten Reisekosten- und Spesenmanagements. Der Bestellprozess wurde zwar bisher schon durch automatische Emails an Ihr Reisebüro unterstützt aber nun können Sie Ihre Reise selber planen - unabhängig von Öffnungszeiten und per Mausklick. So einfach war das noch nie!

Nahtlose Integration für eine einzigartige „End-to-End“ Travel Management Lösung

• Geschäftsreisende, Travel Manager, Reisebüro, Genehmiger, Prüfer und Buchhaltung werden in einem einzigen, durchgängigen und papierlosen Workflow unterstützt.
• Alle Abläufe werden dadurch vereinfacht und beschleunigt: Von der Reiseplanung, Reservierung und Genehmigung vor und nach der Reise bis hin zur Abrechnung.
• Automatische Überleitung in das Finanzwirtschaftssystem für die Rückerstattung und Buchhaltung.
• Gewährleistet die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien bereits bei der Planung und prüft die Reisekostenrichtlinien für Ausgaben währen der Reise. Das ist die optimale Kontrolle und Ihr Reisebudget haben Sie damit fest im Griff.

Features von Amadeus e-Travel Management

• Online Zugriff auf 500 Fluglinien und mehr als 75 Low-Cost-Carriers
• Ca. 61.000 Hotels weltweit
• 42 Mietwagenanbieter mit über 30.000 Anmietstationen
• Sitzplätze im Flugzeug selber buchen
• Der „Masterpricer“ prüft blitzschnell hunderte von Flügen auf Verfügbarkeit und berechnet Preise. Auch Preisvergleiche lassen sich einfach anzeigen.
• Corporate Rates ihrer Leistungsanbieter (Fluglinien, Hotel, Mietwagen) lassen sich integrieren
• Das passende Hotel finden Sie mithilfe der Darstellung eines interaktiven Stadtplanes auf Knopfdruck
• Immer wieder kehrende Reisen buchen Sie auf Knopfdruck.
• Durch hinterlegbare Reiserichtlinien steuern Sie exakt, was der Reisende buchen darf.

Vorteile durch das Zusammenwirken von MobileXpense und Amadeus e-Travel

Durch die nahtlose Integration werden selbst komplexe Buchungen automatisch vom Reisebüro in MobileXpense synchronisiert. Reisende haben somit die Möglichkeit, auch auf Buchungen, die vom Reisebüro erweitert, umgebucht oder neu erstellt wurden, innerhalb ihrer Reiseantrages in MobileXpense zuzugreifen. Das individuell konfigurierbare Reiseprofil jedes Mitarbeiters hält persönliche Präferenzen, Details zu Vielfliegerprogrammen und die jeweiligen Reiserichtlinien bereit. Damit ist die Einhaltung firmenspezifischer Reiserichtlinien schon bei der Planung und somit bevor Kosten entstehen stets gewährleistet.

Genehmigungs-Workflows sind für alle gängigen Organisationsstrukturen möglich: Self-Service des Reisenden, Buchungen über einen Travel Arranger oder über ein zentrales Travel Management. Natürlich ist auch ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren möglich. Werden an einer genehmigten Reisebuchung Änderungen vorgenommen, werden diese einerseits natürlich mit dem Reiseantrag in MobileXpense synchronisiert und ein Genehmigungsablauf wird erneut eingeleitet. Somit wissen Sie auch immer über Reiseplanung und Kosten Ihrer Mitarbeiter Bescheid.

Verzichten Sie nicht auf dieses Einsparungspotenzial

Die von Haus aus überschaubaren Investitionskosten wandeln Sie in kürzester Zeit in effektive Einsparungen:

• Effizientes Self-Service Management: Die einfache Handhabung, nützliche Zusatzfunktionen und der Zugriff über Internet – jederzeit und überall. Diese Flexibilität kommt gut an und sorgt für große Akzeptanz bei den Nutzern.
• Weniger Administration: Die Automatisierung der Abläufe reduziert die indirekten Kosten indem Ihre Mitarbeiter im Bereich der Verwaltung, Buchhaltung, Sekretariat, Reisestelle und der Reisende selbst weniger Zeit mit unproduktiven Tätigkeiten verbringen.
• Durchsetzung der Reiserichtlinien: Die attraktivsten Einsparungen können wohl lukriert werden, wenn Ihre Mitarbeiter die vereinbarten Richtlinien einhalten. Die automatische Berücksichtigung gewährleistet dies nun schon bei der Planung. Das reduziert ganz nebenbei Ausnahmeregelungen und vereinfacht auch Genehmigungsabläufe.
• Gute Verhandlungsbasis mit Lieferanten: Reporting -Funktionen erlauben zeitnahe Analysen konsolidierter Ausgaben und Trends. Damit gehen Sie auch gestärkt in Verhandlungen mit Leistungsträgern, um bestmögliche Vereinbarungen zu erzielen.

Die Integration von Amadeus e-Travel Management wurde gemeinsam mit Amadeus im leztes Jahr entwickelt, ist zertifiziert und bei internationalen Kunden im Einsatz.

Vielleicht ist es auch für Sie der richtige Zeitpunkt, um den nächsten Schritt zu setzen.