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MobileXpense

Corporate expense management

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Autom. Berechnung österreichischer Tages- und Nächtigungsgelder (Diäten)
  • Steuerkonform in den meisten europäischen Ländern
  • Umfassendes Spesenmanagement mit Workflows und Genehmigungsverfahren
  • Konsequente Einhaltung von Reisekostenrichtlinien
  • Weniger manuelle Eingaben durch Import von Kreditkartendaten oder elektron. Rechnungen
  • Umfassende Management Informationen
  • Revisionsfähig und geprüft nach GoB (Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung)

MobileXpense ist ein umfassendes Spesenmanagement-System. Einfach zu bedienen, verschafft Transparenz und bietet echte Vorteile.

MobileXpense ist die Lösung, um den Reiseabrechnungsprozess zu optimieren und zu vereinfachen. Durch Automatisierung und den Wegfall von redundanten Bearbeitungsschritten kann der Abrechnungsaufwand in Ihrem Unternehmen um bis zu 65% reduziert werden.

  • Daten erfassen
    Das Sammeln und Zusammenfassen von Informationen aus unterschiedlichsten Quellen steht dabei im Vordergrund.
    • MobileXpense importiert Daten aller gängigen Kreditkarten, egal ob Reisestellen-, Corporate-, Privat- oder Tankkarte.
    • Der Kunde erhält einen kostenlosen Zugeng zu MobileXpense, unserer Reisekosten-Software. Über Internet können Sie die restlichen Eingaben vornehmen - jederzeit und überall!
  • Abläufe
    Alle Transaktionen werden mit den internen Richtlinien Ihres Unternehmens verglichen und geprüft. Für definierte Vorgänge (Kostenüberschreitung, definierte Destinationen oder Reisemittel,...) können Genehmigungsverfahren eingeleitet werden.
  • Integration
    Alle Transaktionen stehen elektronisch zur weiteren Bearbeitung für ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem zur Verfügung
  • Berichtswesen - Reporting
    Es können historische Daten und spezifische Management Informationen online abgerufen werden.
Ablaufschema
Unterstützung des gesamten Abrechnungsprozesses
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