Welche Ausgaben kann ich mit MobileXpense verwalten?

MobileXpense ist ein komplettes Spesenmanagementsystem. Somit können Sie Ausgabenlimits und Richtlinien grundsätzlich für jede betriebliche Ausgabe definieren - egal ob diese in Verbindung mit einer Dienstreise stehen oder nicht.

Was unterscheidet MobileXpense von einer "normalen" Reisekostenabrechnung?

Ebenso wie Sie ein Online-Booking System für Flugtickets nicht "nur" als Software betrachten, ist auch MobileXpense eine umfassende Lösung für eine ganze Prozesskette. Erfassen, Prüfen nach Richtlinien, Kontrollieren, Genehmigen, Analysieren und Verbuchen von Reise- und Bewirtungskosten - alles in einem einzigen System. Und MobileXpense ist kontaktfreudig! Integration von Online-Booking Engines, Import von Kreditkartentransaktionen und Überleiten der geprüften und bewilligten Spesen in Ihr ERP-/FiBu-System.

Wieviel muss in zusätzliche Hard- oder Software investiert werden?

Nichts – keine zusätzlichen Kosten für Software oder Hardware. Sie erhalten einen Online-Zugang zu unserer ASP-Plattform für alle Nutzer und im gewünschten Umfang.

Warum ist MobileXpense webbasiert?

Richtlinien für Reisespesen ändern sich oft - sei es durch gesetzliche Vorschriften oder durch innerbetriebliche Anpassungen. Oder denken Sie an täglich aktualisierte Wechselkurse... Der Vorteil einer ASP-Lösung ist, dass derartige Aktualisierungen jedem Benutzer sofort zur Verfügung stehen. Ihre IT-Abteilung muss daher auch keine Updates einspielen oder Datensicherungen durchführen. Das erledigen wir zentral für Sie.

Wie sicher werden meine Daten bei MobileXpense gespeichert?

Der absolute Schutz von Kundendaten ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Totale Diskretion hat bei uns höchste Priorität. Deshalb wenden wir für das Reisekostenmanagement mit MobileXpense die strengsten Sicherheits-Normen an, die heute verfügbar sind. Der Zugang zu unseren Daten ist durch eine Firewall abgeschirmt und erfolgt Passwort-geschützt über eine 128 Bit SSL-Verschlüsselung. Das bedeutet: Niemand kann Ihre Daten lesen, weder während der Übertragung, noch zu einem anderen Zeitpunkt.

Wie hoch ist die Systemverfügbarkeit von MobileXpense?

Sie können auf unser System überall auf der Welt und jederzeit zugreifen. Alles was Sie brauchen ist ein Internetzugang. Wir überwachen das System 24 Stunden an 7 Tagen der Woche und wir garantieren Ihnen mehr als 99% Verfügbarkeit.